2017年4月1日 第二次会议记录

记录人： 秘书处徐婧童

地点：东荣B310

应到人数：84人 实到人数： 69人

缺席人：赵晨辰，陈雯钧，苏垚开，陈丽芳，黄浩然，李敏，谢腾霄，李天旭，洪秋颖，董珈丞，刘毅，苏荣，刘嘉艺，刘晓楠，董月华

列席人：金博老师，甄宓老师，四大组织及社团主要负责人

内容： ①第八届新葡萄8883官网AMG十佳学生干部颁奖典礼：金老师，甄宓老师为院十佳学生干部及优秀学生干部颁奖。十佳优秀学生干部代表胡禹竹发言。

②四大组织例会： 汇报工作：各部门主席团负责人介绍部门章程，各部门部长汇报已完成工作，介绍下一阶段工作重点，制定部门工作计划，提出构想与展望。各部门在自己传统工作基础上不断提出创新项目，介绍活动宗旨及举办流程，具体总结如下：

团委：组织部 待办活动：清明节祭扫，五四团日

宣传部 已办活动：十佳优秀学生干部评选及颁奖

待办活动:定向越野大赛，协办以书换书

维权质保部 待办活动:安全防护讲座，微电影大赛，并创建二手书籍交易平台

社会实践部 待办活动：创新创业指导，吉林省博物馆参观，就业讲座

勤工助学部 待办活动:校内兼职讲座，以书换书

心理部 已办活动：“沟通之道”讲座，待办活动：525心灵沟通主题班会。并且开通微博账号，与同学微博线上互动。

学生会：秘书处 参与运动会准备工作，配合大舞长拳等训练，平时继续协助好老师及主席团，做好常务工作

学习部 待办活动：大创经验交流会，知识竞赛，大学生业规划讲座

文艺部 待准备:大舞选拔，排练

生活部 待办活动:班级风采展示大赛，星级文明寝室颁奖

体育部 已办活动：阳光体育2000米长跑

待办活动:羽毛球锦标赛，定向越野

女生部 已办活动：11院联动女生节

待办活动:包粽子活动

励志图书社 待办活动：世界读书日展板，微小说创作大赛，毕业感言征文

少民部 待办活动：知识问答

社联:工作部 待办活动:知识竞赛及颁奖典礼，感恩季——给父母的信，以书换书，毕业季等多项活动协办

管理部 已办活动：整理仓库

待办活动：盲人游戏，以书换书

外联部 待办活动：电竞比赛，联谊舞会

记者站：摄影与新闻部 待办活动：优秀记者颁奖典礼，毕业季摄影大赛

网络信息部 准备整合三年的大舞视频推送，微小说创作大赛线上宣传

社团：企业模拟竞技协会 参与巡回赛，省赛。并为巡回赛吉大站做好准备。

成功学协会 已办活动:求职分享会，成功学小讲堂，待办活动:成功学小讲堂

91job求职联盟协会 待办活动：模拟面试，无领导小组讨论，并完善微信公众平台求职信息。

创业者协会 已办活动：企业参观，小组活动策划比赛。

待办活动：创业企业家分享会，创意模型大赛

高财生协会 待办活动：中西方文化差异交流会，与院社联合办知识竞赛，成立财经杂志分享角

金老师发言：①初步建议院内举办活动时采取重点项目招标方式，遇有多种相似活动时择优举办，提高院内活动质量，增强部门之间竞争意识。

②会议方式：建议各部门内部每周召开两次例会，各部门之间例会一周一次（无老师领导），旨在各部门增强沟通碰撞。有老师领导例会时间正常，两周一次。

③活动质量:对院内活动质量提出质疑，认为活动存在局限，希望扩大主办活动影响力，在办精的基础上扩大活动规模，不止局限于参与者之内。

④希望学生干部提高对学院消息关注度，对老版新葡萄8883官网有整体了解。

⑤记者站工作方式改变：活动通稿撰写及活动照片拍摄由主办部门自己完成，不再由记者站负责。各部门将为记者站提供通稿和照片，记者站只负责修改和上传。